Tekstversie 
Piactor procesmodelleringSite overzicht
ProcesmodelleringIs dit een proces?VoorbeeldenSoftwareAdviseringTrainingenDownloadsContact

Uw werkprocessen transparant weergegeven!
 
Processtap Input-
informatie		 Activiteit Output-
informatie		 Resultaat Verant-
woordelijke
Start werkproces
Benoeming van het eerste deelproces
  • De informatie om de activiteit uit te kunnen voeren
 Beschrijving van de activiteit (werkwoord....)
  • De uit de activiteit voortvloeiende informatie
 Geeft aan wat de meerwaarde is van deze stap in het gehele werkproces Wie voert het deelproces uit
Einde werkproces Zie onder een volledig voorbeeld

De Piactor®-methodiek is door Prolity B.V. in de praktijk ontwikkeld en in de loop der jaren steeds verder geperfectioneerd.
De methode is zo uitgegroeid tot een zeer gebruiksvriendelijke methode om uw werkprocessen vorm te geven: te modelleren.
Snel aan te leren: na een dag training kunt u er veelal direct mee aan de slag.
Voor de gebruikers volstaat een uitleg van 5 minuten om de schema's (de procesmodellen) te kunnen lezen, begrijpen en interpreteren.
Dat interpreteren uit zich bijvoorbeeld in het feit, dat men na grondige bestudering van een processchema, met inhoudelijk commentaar bij u terug komt.
En daar gaat het toch om, dat de medewerkers die bekend zijn met het betreffende werkproces, dat schema begrijpen.

Ook grafisch ziet een Piactor®-schema er gelikt uit. Zie het onderstaande voorbeeld. Niet onbelangrijk, want zo stoot een processchema de medewerker niet gelijk af!
In het onderstaande voorbeeld treft u in de eerste deelprocesregel een paar voorbeelden van hyperlinks aan.
Hyperlinks zijn mogelijk naar interne pagina's, afbeeldingen, office documenten, websites en email laten openen.
Zie onder 'Piactor voorbeelden' meer voorbeelden van uitgewerkte werkbedrijfsprocessen.

Waar laat u nu de ontworpen processchema's? Dat kan bijvoorbeeld in een digitaal (kwaliteits-)systeem. Ook daarin kunnen wij voorzien.
Software waarin ook de Piactor®-schema's zo opgenomen kunnen worden! Zie voor onze Quality to Date software www.kwaliteitsysteem.nl.

In vaktijdschriften zijn er na het op de markt brengen van de methode drie artikelen over de Piactor®-methode gepubliceerd. Zie onder downloads.

Recent hebben we de website www.piactor-oms.nl in het leven geroepen. Hier treft u de handleidingen in digitale vorm aan, vindt u tips & tricks, links naar nuttige websites en een Q&A.

Wilt u een presentatie over de Piactor®-benadering in een Prezi zien: http://prezi.com/5xfc0_icdczw/piactor-methode/

Werkproces "Offerte behandeling"
 
Processtap Input-
informatie		 Activiteit Output-
informatie		 Resultaat Verant-
woordelijke
Start Offerte
1.
Offerte aanvraag klant

Preciseren wat klant wenst

Gespecificeerde aanvraag
 Klantwens is geheel duidelijk Verkoop
 2.
Voorbereiding offerte
 Gegevens controleren en offerte uitwerken
  • Gegevens voor concrete offerte
 Offerte is voorbereid Verkoop
3.
Financiële check
  • Financiële databank
  • Kredietlimiet
  • Open facturen

Check op evt. overschrijden kredietlimiet

  • Advies aan Verkoop
 Er is zekerheid over betaling verkregen Financiën
4.
Offerte naar klant
  • Leveringsvoorw.
  • Model offerte
  • Gegevens voor concrete offerte
 Offerte uitwerken en bijlagen toevoegen
  • Offerte met bijlagen aan klant
 Klant heeft concrete offerte ontvangen Verkoop
 5.
Klant accepteert offerte niet
?
  • Tegenvoorstel klant

Beoordelen reactie op offerte

  • Aanhouden of aanpassen van de oorspronkelijke aanbieding

Overeenstemming met klant is bereikt

Klant
6.
Klant accepteert offerte
  • Door klant geaccepteerde offerte
 PROCEDURE Orderverwerking
  • Orderverwerking-systeem

Klant ontvangt goederen

Logistiek
Einde offerte